Auf iCloud Drive befindliche Dateien und Ordner auf dem iPhone teilen
Nachdem du iCloud Drive eingerichtet hast, kannst du Ordner und einzelne Dateien mit Freund:innen und Kolleg:innen teilen. Wenn du Änderungen an einem geteilten Ordner oder einer Datei vornimmst, sehen die anderen Benutzer:innen diese Änderungen automatisch. Wenn du Personen erlaubst Änderungen vorzunehmen, werden deren Änderungen ebenfalls automatisch angezeigt.
Dateien und Ordner, die über iCloud Drive geteilt werden, haben folgende wichtige Merkmale:
Wenn du zusammen mit anderen Personen an einem Ordner arbeitest, werden automatisch alle Objekte geteilt, die du oder andere teilnehmende Personen zu diesem Ordner hinzugefügt haben.
Der Link zu einer geteilten Datei enthält ihren Namen. Wenn der Name oder der Inhalt vertraulich ist, musst du daher die Empfänger:innen deiner Einladung darauf hinweisen, dass der Link nicht an Dritte weitergeleitet werden darf.
Wenn du eine geteilte Datei in einen anderen Ordner oder an einen anderen Speicherort bewegst, funktioniert der Link nicht mehr, sodass die anderen Personen den Zugriff auf das Objekt verlieren.
Abhängig von der jeweiligen App müssen die Benutzer:innen unter Umständen die Datei erneut öffnen oder auf den Original-Link tippen, um die neuesten Änderungen zu sehen.
Ordner oder Datei teilen
Wenn du Eigentümer:in eines Ordners oder einer Datei auf iCloud Drive bist, kannst du andere Personen zum Zusammenarbeiten an den Inhalten in diesem Ordner einladen.
Du kannst einen Ordner und eine Datei so teilen, dass sie sich nur von Personen öffnen lassen, die du eingeladen hast, oder dass jeder, der über den Link verfügt, sie öffnen kann.
Du kannst das Ändern des Ordner- oder Dateiinhalts erlauben oder den Zugriff so einschränken, dass der Inhalt nur angezeigt werden kann.
Gehe zur App „Dateien“
auf dem iPhone.Gehe zu einem Speicherort und lege einen Finger auf den Ordner oder die Datei, den bzw. die du teilen möchtest.
Tippe auf
und wähle aus, ob du an dem Ordner oder der Datei zusammenarbeiten oder eine Kopie senden möchtest.Führe einen der folgenden Schritte aus:
Nur eingeladenen Personen das Anzeigen und Bearbeiten des Inhalts erlauben: Tippe auf
, auf „Nur eingeladene Personen“, auf „Bearbeitung erlauben“ und dann auf „Fertig“. Wähle dann eine Methode – etwa „Nachrichten“ oder „Mail“ – aus, um den Personen einen Link zum Ordner oder zu Datei zu senden.Nur eingeladenen Personen das Anzeigen des Inhalts erlauben: Tippe auf
, auf „Nur eingeladene Personen“, auf „Nur ansehen“ und dann auf „Fertig“. Wähle dann eine Methode zum Senden des Links aus.Jedem mit diesem Link das Anzeigen und Bearbeiten des Inhalts erlauben: Tippe auf
, auf „Jeder mit diesem Link“, auf „Bearbeitung erlauben“ und dann auf „Fertig“. Wähle dann eine Methode zum Senden des Links aus.Jedem mit diesem Link das Anzeigen des Inhalts erlauben: Tippe auf
, auf „Jeder mit diesem Link“, auf „Nur ansehen“ und dann auf „Fertig“. Wähle dann eine Methode zum Senden des Links aus.Allen das Einladen weiterer Personen erlauben: Tippe auf
, aktiviere „Andere dürfen einladen“ und tippe auf „Fertig“.
Wähle, wie du deine Einladung senden willst, und tippe dann auf „Senden“.
Weitere Personen zum Zusammenarbeiten an einem Ordner oder einer Datei einladen
Wenn du bereits einen Ordner oder eine Datei geteilt hast, dessen bzw. deren Zugriff auf „Nur eingeladene Personen“ beschränkt ist, kannst du ihn bzw. sie mit weiteren Personen teilen.
Gehe zur App „Dateien“
auf dem iPhone.Tippe unten auf dem Bildschirm auf „Geteilt“.
Lege einen Finger auf den Ordner oder die Datei, den bzw. die du teilen möchtest.
Tippe auf
und tippe auf „Geteilten Ordner verwalten“ oder „Geteilte Datei verwalten“.Tippe auf „Mit weiteren Personen teilen“ und wähle eine Methode zum Senden des Links aus.
Gib die weiteren erforderlichen Informationen ein und sende oder poste deine Einladung.
Ordner oder Datei mit weiteren Personen mit einem Link teilen
Wenn du für den Zugriff auf einen geteilten Ordner oder eine geteilte Datei „Jeder mit diesem Link“ festgelegt hast, kann jede:r Empfänger:in diesen Link an andere Personen weiterleiten.
Gehe zur App „Dateien“
auf dem iPhone.Tippe unten auf dem Bildschirm auf „Geteilt“.
Lege einen Finger auf den Ordner oder die Datei, den bzw. die du teilen möchtest.
Tippe auf
, tippe auf „Geteilten Ordner verwalten“ oder „Geteilte Datei verwalten“ und dann auf „Link senden“.Wähle die Methode aus, mit der der Link zu deiner Datei gesendet werden soll. Gib die erforderlichen Informationen ein und sende oder poste die Einladung.
Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen für alle ändern
Als Eigentümer:in eines geteilten Ordners oder einer geteilten Datei kannst du den Zugriff darauf jederzeit ändern. Von einer solchen Änderung ist allerdings jede Person betroffen, der du einen Link gesendet hast.
Gehe zur App „Dateien“
auf dem iPhone.Tippe unten auf dem Bildschirm auf „Geteilt“.
Lege einen Finger auf den Ordner oder die Datei, dessen bzw. deren Berechtigungseinstellungen du ändern möchtest.
Tippe auf
, tippe auf „Geteilten Ordner verwalten“ oder „Geteilte Datei verwalten“ und dann auf „Freigabeoptionen“.Ändere eine Option oder beide Optionen.
Zugriffsoption: Wenn du die Zugriffsoption von „Jeder mit diesem Link“ in „Nur eingeladene Personen“ änderst, funktioniert der ursprüngliche Link nicht mehr für alle Personen. Der Ordner bzw. die Datei kann dann nur noch von den Personen geöffnet werden, die eine neue Einladung von dir erhalten haben.
Berechtigungsoption: Wenn du die Berechtigungsoption änderst, wird jede Person, die die Datei zum Zeitpunkt deiner Änderung geöffnet hat, mit einem Hinweis über die Änderung informiert. Die neuen Einstellungen treten in Kraft, sobald der Hinweis quittiert wird.
Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen für eine Person ändern
Wenn du Eigentümer:in eines geteilten Ordners oder einer geteilten Datei bist, dessen bzw. deren Zugriff auf „Nur eingeladene Personen“ beschränkt ist, kannst du die Berechtigung für eine Person ändern, ohne dass sich dies auf die Zugriffsrechte der anderen Personen auswirkt. Du hast auch die Möglichkeit, den Zugriff dieser Person ganz zu entfernen.
Gehe zur App „Dateien“
auf dem iPhone.Lege einen Finger auf den Ordner oder die Datei, dessen bzw. deren Berechtigungseinstellung du ändern möchtest.
Tippe auf „Geteilten Ordner verwalten“ oder auf „Geteilte Datei verwalten“.
Tippe auf den Namen der Person und wähle die gewünschte Option aus.
Freigabe eines Ordners oder einer Datei beenden
Als Eigentümer:in eines geteilten Ordners oder einer geteilten Datei kannst du dessen bzw. deren Freigabe jederzeit stoppen.
Gehe zur App „Dateien“
auf dem iPhone.Öffne den Speicherort des Ordners oder der Datei, den bzw. die du nicht mehr teilen möchtest.
Lege einen Finger auf den Ordner oder die Datei, tippe auf
und tippe auf „Geteilten Ordner verwalten“ oder „Geteilte Datei verwalten“.Tippe auf „Nicht mehr teilen“.
Jede Person, die die Datei zum Zeitpunkt deiner Änderung geöffnet hat, wird mit einem Hinweis über die Beendigung der Freigabe informiert. Das Objekt wird geschlossen, sobald der Hinweis quittiert wird. Die Datei wird daraufhin aus dem iCloud Drive-Bereich der betreffenden Person entfernt. Der Link funktioniert ab diesem Zeitpunkt nicht mehr. Wenn du das Objekt zu einem späteren Zeitpunkt erneut teilst und für den Zugriff die Einstellung „Jeder mit diesem Link“ verwendest, wird der Originallink wieder funktionsfähig. Wenn du dich für die Einstellung „Nur eingeladene Personen“ entscheidest, wird der Originallink nur für die Personen reaktiviert, die du erneut zum Zugriff auf das Objekt einlädst.